Elektronisches Postfachsystem
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Bisher angemeldete Vereine
Buttstädt, FSV Sömmerda, Gebesee, Großrudestedt, Weißensee, Leubingen, Eckstedt, Kölleda, Frömmstedt, Schloßvippach, Gangloffsömmern, Frohndorf, Rastenberg, Nöda, Wundersleben, Günstedt, Tunzenhausen, Witterda, Olbersleben, Riethnordhausen, Kannawurf, Ostramondra, Kindelbrück, BS Sömmerda, Straußfurt, Alperstedt, Guthmannshausen, Bilzingsleben, Udestedt, Ollendorf, Haßleben, Großneuhausen, Sprötau, Beichlingen, Elxleben,Vogelsberg
Bereits seit dem 01.01.2009 wurden die E-Postfächer erfolgreich auf Landes- und Bezirksebene eingeführt. Laut Vorstandsbeschluss gilt ab dem 01.01.2010 auch für alle Kreismannschaften die Zustellung per Mail über die E-Postfächer der Vereine als verbindlich (Rechtsgrundlage: siehe Satzung Anhang A).
Was ist ein E-Postfach?
Das E-Postfachsystem hat zum Ziel, die Kommunikation zwischen den Vereinen, den ehrenamtlichen Gremien des Verbandes und der Geschäftsstelle zu verbessern. Damit können den Vereinen Informationen, aber auch Schriftverkehr, schnell und zuverlässig zugestellt werden.
Beim E-Postfachsystem handelt es sich um ein geschlossenes Benutzersystem. Dies bietet den Schutz vor Spam (Werbung), Viren, Phishingangriffe etc. und gewährt somit eine gesicherte Zustellung der Unterlagen.
Die empfangenen Mails können, unabhängig vom Arbeitsplatz und der Person, an jedem PC mit Internet-Zugang verwaltet werden. Die Mails können an interne, aber auch an externe Mail-Adressen weitergeleitet werden. So lassen sich weitere Personen im Verein wie Jugendleiter, Betreuer etc. sehr schnell informieren. Aus Sicherheitsgründen ist das Mailen an ein E-Postfach nur von einem E-Postfach aus möglich. Das Mailen über Outlook, GMX, T-Online oder andere Mailprovider in das geschlossene E-Postfachsystem ist blockiert!
Was kann man mit damit machen?
Juristisch verbindliche und sichere elektronische Zustellung von z.B.:
- Rechnungen
- Amtliche Mitteilungen
- Einladungen
- Sportgerichtsbescheide
- Satzungs- und Ordnungsänderungen
- Zukünftig: Passanträge
- Korrespondenz jeder Art
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Anleitung über Nutzung der neuen Zimbra-Technik |
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Einstellung einer Weiterleitungsregel in Zimbra |
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Erstellung eines Mailverteilers |
Ansprechpartner beim TFV
Thomas Münzberg
Tel: 0361-347 67 27
Fax: 0361-347 67 23
Mail: t.muenzberg@tfv-erfurt.de
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